Bokføring du kan gjøre selv

Et stort bibliotek om bilag, kostnader, avstemming og månedsslutt for bedrifter som vil få bedre kontroll på bokføringen.

Bokføre kjøregodtgjørelse og reiseutgifter

Reiseutgifter er lette å føre feil når grunnlaget er svakt eller privat og næringsmessig bruk ikke er tydelig skilt.

Private utlegg kan fungere fint i små bedrifter, men bare når de dokumenteres og følges opp på en måte som tåler kontroll.

Bankavstemming er et av de viktigste kontrollpunktene i regnskapet fordi det viser om bokføringen faktisk henger sammen med virkeligheten.

Abonnement og løpende tjenester blir enklere å bokføre når du skiller faste kostnader fra engangskjøp og følger dem jevnlig.

Lån blir lettere å følge opp når du skiller avdrag fra renter og ikke bokfører hele trekket som samme type kostnad.

Eierinnskudd blir mindre krevende når du dokumenterer hvorfor pengene kommer inn og følger opp posten videre.

Gaver og representasjon krever ekstra gode forklaringer fordi formålet ofte er vanskelig å forstå i etterkant.

Kjøp fra utlandet blir tryggere å bokføre når du vurderer dokumentasjon, valuta og MVA samtidig.

Kjøp og kostnader blir enklere å føre når du vet hva kjøpet gjelder, hvordan det skal dokumenteres og om MVA skal behandles annerledes.

Kontantsalg krever gode dagsrutiner fordi små avvik ellers blir vanskelige å spore i etterkant.

Kortkjøp virker små, men blir fort en stor kilde til feil hvis kvitteringene ikke kommer inn og merkes tidlig nok.

Programvarekostnader blir lettere å følge opp når du vet hva som er drift, hva som er oppstart og hva som bør vurderes nærmere.

Rabatter og krediteringer bør følges opp med like gode rutiner som selve salget for at rapportene skal bli nyttige.

Bokføring av salg blir enklere når faktura, betaling og dokumentasjon henger tydelig sammen fra start.

Tap på kundefordringer bør vurderes systematisk, ikke først når gamle poster blir et problem ved årsslutt.

En enkel månedsavslutning gjør det lettere å oppdage avvik mens de fortsatt er små og håndterbare.

Periodisering handler om å få riktigere rapporter, ikke om å gjøre regnskapet mer avansert enn nødvendig.

God dokumentasjon gjør ikke bare bokføringen enklere. Den gjør også MVA, årsslutt og intern kontroll langt lettere å håndtere.

De fleste bokføringsfeil skyldes svake rutiner, ikke avanserte regler. Derfor er de også mulige å forebygge tidlig.